为确保2022级学生顺利入学，beat365、仲英书院联合成立工作专班，多次召开工作会议，汇聚双院合力，积极筹备、认真落实，用扎实且暖心的举措，协同开展2022级学生工作。beat365及下设学院领导、新生班主任与书院老师、志愿者驻扎一线，让学生感受到学院书院共同的关怀。
新生班主任选聘结束后，仲英书院及时召开新生班主任座谈、培训会，帮助班主任明确岗位职责、了解工作实际，深化班主任与辅导员队伍沟通交流，帮助班主任更好地推动大学生健康成长与全面发展，强化学院书院协同育人。
书院、学部广泛征集口号，制作彩色横幅、展架、展板，通过推出系列主题推送和专题页，帮助学生尽快了解校园。学部与书院为2022级学生精心准备了大礼包、文化衫、爱心早餐等“入学礼”。
受疫情影响，首次入校人数较少，但学部与书院仍高度重视。学部及下设学院领导、新生班主任、书院领导及全体辅导员均坚守一线，在南门、书院接待点值班值守。志愿者数量只增不减，包含了学生党员、团学骨干在内的90余名志愿者。
从校门到宿舍，都有不同组别的老师和志愿者们按照分工坚守岗位。学生一入校，辅导员和学院教师就及时解答疑问，校门组志愿者帮助搬运行李，引导学生来到书院。在书院前，报道组志愿者们组织每一位学生有序登记个人信息、领取校园卡和托运行李。
为解决学生宿舍楼层较高、行李多的问题，书院征集到50余名志愿者帮助学生将行李搬运至宿舍，让大家感受到学长学姐们的暖心。此外，每一名志愿者们热情解答问题，介绍学校与书院。
负责登记信息的一位志愿者说：“大部分志愿者都是提前数天返回学校，为书院工作作出了大量准备，也考虑到了多种情况。很开心能见到学弟学妹，也很荣幸自己能帮助到学弟学妹，希望他们能在西安交通大学度过难忘的四年时光。”
一位帮忙搬运行李的志愿者男生说：“虽然帮助学弟学妹搬行李可能比较辛苦，但是能为书院工作做一点自己的贡献，也是一件很有意义的事情。”
beat365和仲英书院将总结工作经验，汇聚双院合力，不断提升育人能力，用层次鲜明、有侧重点的各类活动帮助学生尽快适应大学生活。
